La plateforme qui transforme chaque congrès en source de leads qualifiés
De la collecte sur le stand jusqu'à l'intégration CRM : Wilink transforme chaque badge scanné en lead qualifié, prêt à être recontacté.
Grâce à notre base de plus de 1,5 M de professionnels de santé, vos contacts congrès sont reconnus et enrichis automatiquement dans Wilink.
Sources : RPPS · Adéli · Sirene
Ils nous font confiance
Aujourd'hui, vos leads s'évaporent après le congrès
Collecte complexe et hétérogène
Chaque congrès impose son propre système de badge.
Données fragmentées, en silos
Aucune vision consolidée d'un événement à l'autre.
ROI événementiel invisible
Aucun outil pour mesurer la performance réelle.
Dépendance aux organisateurs
Peu d'autonomie technique, des coûts de badge en plus.
Perte de temps
Ressaisie manuelle chronophage et source d'erreurs.
Sources : CEIR (Center for Exhibition Industry Research) pour le taux de suivi ; Momencio (2024) sur la réactivité post-congrès ; MIT Sloan — Lead Response Management (Oldroyd, 2007).
— La plateforme
Une solution conçue pour les fournisseurs du secteur médical
Découvrez nos 4 piliers pour transformer votre stratégie commerciale
Collecte instantanée des contacts, relances intelligentes, intégration CRM sans saisie manuelle.
Comment ça marche ?
Scan de badge
Photo ou nom du contact
Enrichissement auto
Profil complet en 5 sec
Intégration CRM
Synchronisation vers votre CRM
Gestion des leads qualifiés
Suivi et conversion
“Plus de moments gênants sur les congrès à taper des infos pendant que le prospect s'impatiente. Une photo ou un nom, et Wilink automatise tout, tout en préservant la qualité de l'interaction humaine.”
— Cas d'usage
Une seule base pour tous vos congrès
L'exemple d'un laboratoire sur un semestre : 5 congrès, un seul processus, zéro ressaisie.
European Cardiology
Oct. 2025
Congrès Neurologie
Nov. 2025
SFAR 2026
Janv. 2026
Congrès Pneumologie
Fév. 2026
MedTech Innovation
Mars 2026
Un seul processus standardisé
Scan, QR code ou saisie manuelle : le même outil Wilink, quel que soit l'organisateur.
Formulaires personnalisés par événement
Chaque congrès a ses propres champs et objectifs (produits présentés, segmentation…).
Reconnaissance automatique des contacts récurrents
Un contact revu sur un autre congrès est identifié automatiquement.
Dr Martin
Congrès Cardio
Résultats sur un semestre
contacts uniques
taux d'opt-in
contacts multi-congrès
de ressaisie
Visualisez vos leads et ciblez vos prochains congrès
Accédez à notre base de plus de 1,5 M de profils enrichis pour cibler avec précision vos prospects. Nos bases de données sont mises à jour très régulièrement. Cartographie des zones de chalandise, mouvements de professionnels, insights en temps réel.
- Visualisez vos leads captés par territoire
- Repérez vos zones fortes et vos angles morts
- Identifiez les territoires inexploités à fort potentiel
- Choisissez les prochains congrès à cibler
- Concentrez vos investissements là où ça compte
Wilink vs les solutions traditionnelles
Ce que vous gagnez en passant à Wilink pour gérer vos congrès.
Avec Wilink
Collecte & compatibilité
Compatible 100 % des congrès, même sans badge organisateur
Scan QR, badge ou saisie manuelle
Données & centralisation
Base unique : tous vos congrès centralisés
Vision consolidée multi-événements
Formulaires personnalisables par événement
Intégration & pilotage
Export CRM automatique (Salesforce, HubSpot, Dynamics…)
Analytics en temps réel, multi-congrès
Conformité (RGPD)
Consentement intégré + cycle de vie des données maîtrisé
Solutions traditionnelles
Collecte & compatibilité
Dépend du système de badge de chaque organisateur
Systèmes hétérogènes d'un congrès à l'autre
Données & centralisation
Données isolées par événement
Aucune vision consolidée
Champs limités à ceux de l'organisateur
Intégration & pilotage
Exports manuels, ressaisie, formats incompatibles
Reporting basique, limité à un seul événement
Conformité (RGPD)
Traçabilité limitée, responsabilité diluée
Sécurité et conformité RGPD au cœur du dispositif
Protection des données et transparence totale pour vos contacts.
Gestion transparente du consentement
Collecte conforme, information claire, opt-out simple et accessible pour chaque contact.
Traçabilité complète
Historique détaillé de chaque interaction : qui, quand et comment le contact a été collecté.
Stockage sécurisé en Europe
Infrastructure hébergée en France, conforme aux exigences les plus strictes du RGPD.
Cycle de vie des données maîtrisé
Gestion des durées de conservation et suppression automatique.
Wilink garantit un environnement 100 % conforme pour tous vos congrès médicaux.
Pourquoi nous faire confiance ?
Quel que soit le congrès, vous gardez la main sur vos leads.
des congrès gérés
Peu importe l'organisateur ou le système de badge : Wilink capte, structure et centralise vos leads sur tous vos événements — sans jamais dépendre de personne.
Compatible avec tous les systèmes de badge
Indépendant des organisateurs
Un seul flux pour tous vos congrès
Prêt à augmenter votre ROI sur les congrès ?
Parlons de vos objectifs : nos experts vous montrent concrètement comment Wilink s'intègre à vos processus et accélère votre performance commerciale.
Démo personnalisée
Une présentation adaptée à vos enjeux et à votre marché.
Audit gratuit
Un état des lieux de votre dispositif commercial, sans engagement.
ROI calculé
Une projection chiffrée du gain attendu sur vos campagnes.